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¿Quién procesa sus datos?
MY AMERICAN SHOP, una sociedad de responsabilidad limitada cuya oficina central se encuentra en 10 Avenue Robert Schuman 1400 Nivelles, registrada en Banque Carrefour des Entreprises con el número 0745933661 procesa los datos recopilados sobre usted y es responsable del procesamiento de datos personales. recopilación de datos que le conciernen en relación con los servicios ofrecidos por MY AMERICAN SHOP.
¿Con qué fines recopilamos y tratamos sus datos?
MY AMERICAN SHOP recopila y procesa datos que le conciernen para los fines que se enumeran a continuación y se detallan a continuación:
En primer lugar, se utilizan con fines de gestión de relaciones con los clientes y para permitirnos interactuar mejor con nuestros clientes, optimizar la experiencia del usuario o responder a solicitudes y posibles quejas de nuestros clientes.
Estos tratamientos incluyen en particular:
- La posibilidad de crear una cuenta,
- La gestión de sus consentimientos y autorizaciones relativas al uso de sus datos personales en particular para el envío de boletines y solicitudes comerciales por medios electrónicos,
- Permitirle beneficiarse de los servicios de MY AMERICAN SHOP, solicitar productos y servicios, realizar un seguimiento de sus pedidos y su facturación, suscribirse a boletines, etc.
- la recopilación de sus comentarios y opiniones;
- la gestión de las comunicaciones y el seguimiento de nuestros intercambios, en particular en el contexto de cualquier disputa (en particular a través del servicio de atención al cliente accesible, por ejemplo, por teléfono, por mensajería instantánea como el chat. estos intercambios pueden ser grabados con el fin de mejorar el servicio) ,
- la gestión de sus solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos en particular de acceso, rectificación y oposición, de los que se beneficia en aplicación de la normativa sobre datos de carácter personal;
- la gestión del riesgo de uso fraudulento de sus datos o de los servicios a los que tiene acceso a través de MY AMERICAN SHOP; en función de los resultados de las comprobaciones realizadas, MY AMERICAN SHOP podrá adoptar las medidas que considere útiles para la seguridad de sus datos y de nuestros sistemas de información utilizados a efectos del uso de MY AMERICAN SHOP, así como para la defensa de sus intereses. Si es necesario, estas medidas pueden conducir a la suspensión de su acceso a MY AMERICAN SHOP ya su cuenta en línea.
- la gestión de retiradas de productos iniciadas por los proveedores o el envío de diversa información o documentos relacionados con las mismas;
- establecer análisis o estadísticas para dar respuesta a consultas o solicitudes realizadas por organismos de interés público, o administraciones, o autoridades administrativas o judiciales (ejemplo en caso de riesgo alimentario),
- para rastrear y administrar las pruebas que MY AMERICAN SHOP debe presentar en aplicación de sus obligaciones legales o reglamentarias o para fines relacionados con la gestión de litigios (por ejemplo, las pruebas necesarias relativas al ejercicio de sus derechos, las pruebas relativas a sus pedidos)
- la gestión de eventuales litigios, en particular en relación con la recuperación de las sumas que nos deba, y la gestión de incidencias de pago,
- para cumplir con nuestras obligaciones legales o reglamentarias aplicables a la actividad de MY AMERICAN SHOP (por ejemplo, para responder a las solicitudes de las autoridades fiscales).
Sus datos también podrán ser utilizados para realizar operaciones relativas a la prospección comercial, o estudios destinados a mejorar el conocimiento de los clientes y los servicios que MY AMERICAN SHOP puede ofrecer a sus clientes. Por lo tanto, es probable que sus datos sean utilizados, de conformidad con las autorizaciones requeridas que nos haya otorgado:
- para enviarle mensajes promocionales o anuncios, personalizados o no, por correo postal o electrónico, incluidas las notificaciones móviles, de acuerdo con su perfil,
- para analizar su uso de los servicios (en particular, su navegación en línea y sus reacciones a los correos electrónicos), para que podamos conocerlo mejor, evaluar el interés representado por los Servicios ofrecidos, así como los mensajes que le enviamos y le ofrecemos ofertas , contenidos y servicios adaptados a su perfil; estos análisis se llevarán a cabo de conformidad con las autorizaciones que nos haya otorgado, en particular en caso de uso de cookies u otros rastreadores.
Para las operaciones de prospección comercial vinculadas a la elaboración de perfiles y que se basen en el consentimiento del interesado por el tratamiento, éste podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, entendiéndose que ello no pondrá en duda la licitud del tratamiento realizado antes de este revocación.
Sus datos podrán ser utilizados para la realización de operaciones técnicas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, a los efectos de las finalidades aquí establecidas. Esto incluye :
- operaciones técnicas relacionadas con la rectificación de direcciones;
- la asignación de un identificador digital vinculado a sus datos, para que podamos interactuar con usted a través de varios medios de comunicación digital (sitios web y aplicaciones móviles, redes sociales), incluso para enviarle anuncios dirigidos,
- operaciones técnicas, organizativas o de ciberseguridad relacionadas con la detección de anomalías y la protección de sus datos, así como nuestros sistemas de información desde los que se procesan sus datos.
¿Por qué tiene lugar el tratamiento de sus datos personales?
Sus datos pueden ser tratados por uno o varios de los siguientes motivos:
- porque es necesario para prestar los servicios de MY AMERICAN SHOP.
- como parte del acuerdo que haya formulado, por ejemplo, para permitirnos comunicarnos con usted sobre nuestras ofertas y productos o los de terceros anunciantes;
- con respecto a los intereses, libertades y derechos fundamentales de las personas registradas en los servicios de MY AMERICAN SHOP porque esto es necesario para permitirnos a nosotros o a nuestros socios perseguir nuestros intereses legítimos, como fidelizar a los clientes, administrar de manera óptima nuestra relación con nuestros clientes, obtener conocerlos mejor y promocionarles nuestros productos y servicios, o incluso luchar contra el fraude y asegurar nuestra defensa en caso de litigio.
¿Qué datos recopilamos?
Los datos tratados en el marco de MY AMERICAN SHOP proceden de:
- su registro: datos que aparecen en el formulario de suscripción, como su apellido, nombre, fecha de nacimiento, datos de contacto
- el uso de los servicios de MY AMERICAN SHOP como sus compras, ya sean realizadas directamente desde MY AMERICAN SHOP o a través de MY AMERICAN SHOP: datos que le permitan identificarse y autenticarse (registros de conexión, dirección IP), los relativos a compras, lugares y horarios de pedidos y compras, su navegación en el sitio, fechas y horas de consulta del sitio, datos de ubicación;
- sitios y aplicaciones móviles publicados por terceros en MY AMERICAN SHOP: información relativa a la navegación o anuncios dirigidos a usted;
- redes sociales como Facebook, Linkedin, Instagram; De hecho, los intercambios de datos pueden tener lugar entre MY AMERICAN SHOP y las redes sociales, cuando, por ejemplo, está conectado a la red social Facebook en su computadora y consulta una página del sitio MY AMERICAN SHOP. De manera similar, si hace clic en el botón de Instagram en una página del sitio MY AMERICAN SHOP, Instagram recopilará esta información. Si no desea tales intercambios, le recomendamos que se desconecte de las redes sociales antes de consultar el sitio MY AMERICAN SHOP.
- Es posible que terceros nos transmitan datos que le conciernen, como su dirección postal o electrónica, datos relativos a su perfil, que integrarán nuestras bases de datos. Estos terceros recopilaron sus datos de manera justa y obtuvieron el consentimiento requerido antes de cualquier transmisión a MY AMERICAN SHOP.
- Posiblemente tengamos datos de Open Data.
Con la excepción de los datos de datos abiertos, otros datos no son accesibles al público.
Los datos pueden recopilarse directamente de usted o mediante el uso de los servicios de MY AMERICAN SHOP o incluso de otras entidades del grupo o posiblemente de nuestros socios o terceros.
Los datos recopilados son esenciales para permitir que MY AMERICAN SHOP, sus proveedores de servicios y/o socios brinden los servicios ofrecidos a través de MY AMERICAN SHOP, para permitirnos conocerlo mejor e interactuar con usted, para ofrecerle un servicio facilitado. relación con el ecosistema de MY AMERICAN SHOP, o para enviarle a usted, a nosotros o a nuestros socios, contenido adaptado a su perfil y sus áreas de interés.
¿Quién será probable que acceda a sus datos?
Para lograr las finalidades descritas anteriormente y dentro de los límites necesarios para la consecución de dichas finalidades, sus datos podrán ser transmitidos a la totalidad o parte de los siguientes destinatarios:
- personas autorizadas de los departamentos involucrados dentro de la empresa MY AMERICAN SHOP (por ejemplo, departamentos a cargo de marketing, estudios y análisis, paneles de consumidores, servicio al cliente, litigios, asuntos contables y fiscales o TI y seguridad de los sistemas de información);
- a los proveedores de pago y proveedores de cobro por las sumas que usted pueda adeudar,
- los proveedores de servicios y subcontratistas de MY AMERICAN SHOP (por ejemplo, proveedores de servicios de TI, proveedores de servicios que trabajan en el sector de la publicidad);
- anunciantes o marcas asociadas, pero en este caso estos últimos no tienen acceso directo o indirecto a los datos que le conciernen y solo los datos vinculados a su perfil sin que sea posible identificarlo directa o indirectamente, pueden ser utilizados para estos anunciantes
- las autoridades administrativas o judiciales cuando sea necesario en el contexto del cumplimiento de nuestras obligaciones legales o para permitirnos asegurar la defensa de nuestros derechos e intereses.
¿Cuánto tiempo se conservarán sus datos?
Los datos recabados sobre usted se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriores, más el plazo de prescripción legal.
Por lo tanto, principalmente, los datos de su cuenta (registro) se conservarán mientras dure su membresía. Luego, pueden conservarse y procesarse durante 3 años después del último contacto con usted, para permitirnos enviarle solicitudes comerciales.
Los datos que le conciernen podrán conservarse durante más tiempo en virtud de obligaciones legales específicas o con respecto a los plazos de prescripción legales aplicables. Por ejemplo, los datos pueden conservarse para:
- 6 años para documentos fiscales;
- 10 años para documentos contables;
- toda la duración del litigio y hasta que se hayan agotado todos los recursos.
Finalmente, en caso de ejercicio de sus derechos por parte de las personas interesadas, los datos relativos a los documentos de identidad podrán ser conservados durante los plazos de prescripción legales aplicables, es decir, durante un plazo máximo de 3 años.
¿Cómo se protegen sus datos?
La empresa MY AMERICAN SHOP tiene en cuenta la naturaleza de los datos personales y los riesgos que presenta el tratamiento, para implantar las medidas técnicas, físicas y organizativas apropiadas para preservar la seguridad y confidencialidad de los datos personales y evitar que sean distorsionada, dañada o accedida por terceros no autorizados.
MY AMERICAN SHOP elige subcontratistas o proveedores de servicios que ofrecen garantías en términos de calidad, seguridad, confiabilidad y recursos para garantizar la implementación de medidas técnicas y organizativas, incluso en términos de seguridad del procesamiento. Los subcontratistas y proveedores de servicios se comprometen a respetar niveles de confidencialidad al menos idénticos a los de MY AMERICAN SHOP.
¿Se procesan sus datos fuera de la Unión Europea?
Las diferentes categorías de datos recogidos y tratados pueden ser transmitidos a empresas prestadoras de servicios ubicadas en países fuera de la Unión Europea como Marruecos, o incluso en el marco de servicios informáticos o de explotación de datos en conexión con redes sociales.
Para garantizar las transferencias fuera de la Unión Europea, nuestros subcontratistas firman con MY AMERICAN SHOP, por ejemplo, cláusulas estándar definidas por la Comisión Europea para regular los flujos, o están sujetos a normas internas vinculantes de las autoridades que controlan la protección de datos personales. , o se encuentran en un país con legislación que ofrece una protección adecuada.
¿Cuáles son tus derechos?
De acuerdo con la normativa sobre protección de datos de carácter personal, usted tiene derecho a la información así como derecho de acceso, rectificación, supresión (salvo que sean necesarios para la ejecución de nuestro contrato, o que sean necesarios para que cumplamos con nuestras obligaciones legales o conocer o ejercer nuestros derechos) relacionados con los datos que le conciernen, así como el derecho a definir directrices relativas al destino de sus datos después de su muerte. Se especifica aquí que en virtud del derecho de acceso, MY AMERICAN SHOP podrá solicitar el pago de costos razonables basados en costos administrativos por cualquier copia adicional de los datos a los que le serán comunicados.
También tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento y derecho a la portabilidad de los datos que hayas facilitado, que será de aplicación en determinados supuestos. Además, puede solicitar ejercer su derecho de oposición por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de datos personales que le conciernen cuando el tratamiento esté basado en el interés legítimo del responsable del tratamiento, incluida la elaboración de perfiles. En caso de ejercicio de tal derecho de oposición, MY AMERICAN SHOP cesará en el tratamiento salvo que existan motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses y derechos y libertades del interesado o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un bien jurídico. También puede oponerse a cualquier tratamiento relacionado con la prospección (incluida la elaboración de perfiles relacionados con dicha prospección), o retirar su consentimiento en cualquier momento, en los casos en que se le hubiera solicitado (la retirada de su consentimiento se hará sin afectar a la licitud de el tratamiento realizado antes de la retirada del consentimiento)
MY AMERICAN SHOP desea informarle que la falta de información o la modificación de sus datos puede tener consecuencias en la tramitación de determinadas solicitudes en el marco de la ejecución de los servicios y que sus solicitudes de ejercicio de derechos se conservarán durante fines de seguimiento
¿Cómo ejercer sus derechos?
Para ejercer sus derechos, simplemente escriba a My American Shop:
- Por correo electrónico: frederic@MyAmericanShop.com indicando su apellido, nombre, dirección de correo electrónico y, si es posible, su referencia de cliente.
- Por correo: 10 Avenue Robert Schuman - 1400 Nivelles, Bélgica.